Datenschutzerklärung

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Unternehmensangaben wie Firmenname, Teamgröße und Rolle, die bei Registrierung und Onboarding angegeben werden.

Informationen, die Sie in die Plattform eingeben, einschließlich Kontakte, Immobilien, Leads, Deals, Dokumente und Notizen.

Technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Nutzungsmuster, die automatisch erhoben werden, um unsere Dienste zu verbessern.

Wenn Sie Ihr Google-Konto verbinden, greifen wir mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf bestimmte Google-Daten zu. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Google-Nutzerdaten“ weiter unten.

Mit Ihrer Autorisierung können wir auf folgende Google-Nutzerdaten zugreifen:

• Google-Kontoinformationen: E-Mail-Adresse und Profilname zur Authentifizierung und Kontoidentifikation.
• Gmail: E-Mail-Nachrichten, Entwürfe und Labels zur Synchronisierung Ihrer Kommunikation im CRM.
• Google Kalender: Termine und Zeitpläne zum Anzeigen, Erstellen und Verwalten von Terminen sowie zur Erstellung KI-gestützter Meeting-Einblicke.
• Google Kontakte: Gespeicherte und interaktionsbasierte Kontakte zum Import und zur Anreicherung von CRM-Kontaktdatensätzen.
• Google Drive: Über das CRM erstellte oder hochgeladene Dateien für Dokumentenverwaltung und Immobilienakten.

Google-Nutzerdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung der CRM-Funktionen verwendet:

• Authentifizierung Ihrer Identität und Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
• Synchronisierung von E-Mails, damit Sie Nachrichten im CRM lesen und senden können
• Anzeige und Verwaltung von Kalenderterminen sowie Erstellung von KI-Meeting-Briefings
• Import von Google Kontakten in das CRM
• Speicherung und Organisation immobilienbezogener Dokumente und Mediendateien in Google Drive

Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, Nutzerprofilierung oder Marktforschung.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Google-Nutzerdaten.

Google-Nutzerdaten dürfen nur in folgenden begrenzten Fällen weitergegeben werden:

• KI-Verarbeitung: E-Mail- und Kalenderdaten können durch KI-Dienste auf Google Cloud Vertex AI verarbeitet werden, um Meeting-Briefings, E-Mail-Entwürfe und Aufgabenvorschläge zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit; der KI-Dienst speichert die Daten nicht.
• Infrastrukturanbieter: Wir nutzen die Google Cloud Platform für Hosting, Speicherung und Rechenleistung. Die Daten verbleiben in der Google-Infrastruktur.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Daten können offengelegt werden, wenn Gesetz, Verordnung, behördliche oder gerichtliche Anordnung dies verlangen.

Wir übermitteln Google-Nutzerdaten nicht an unbeteiligte Dritte.

Wir setzen mehrere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Google-Nutzerdaten ein:

• Verschlüsselung bei der Übertragung: Sämtliche Kommunikation erfolgt über TLS 1.2 oder höher.
• Verschlüsselung im Ruhezustand: Google-OAuth-Tokens und Zugangsdaten werden mit symmetrischer Fernet-Verschlüsselung gespeichert.
• Least-Privilege-Zugriff: Wir beantragen nur die für die jeweilige Funktion minimal erforderlichen OAuth-Scopes.
• Mandantentrennung: Strikte zeilenbasierte Isolation in unserer mandantenfähigen Architektur.
• Token-Widerruf: Sie können Ihr Google-Konto jederzeit trennen.
• Audit-Logging: Alle Datenzugriffe werden für Monitoring und Incident Response protokolliert.
• Zugriffskontrollen: Nur authentifizierte Nutzer Ihrer Organisation können auf verbundene Google-Daten zugreifen.

Unsere Nutzung und Übermittlung von über Google APIs erhaltenen Informationen entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.